Visit Japan Web

Man legt ein Konto an, gibt Pass- und Personendaten einmalig ein und registriert dann jede Reise mit Ankunftsdatum, Flug und Unterkunftsadresse in Japan. Für jede Reise füllt man die Einreiseangaben und die Zollerklärung aus. Anschließend zeigt der Dienst einen einzigen QR-Code, der beides abdeckt.

Mitreisende Familienangehörige wie Kinder lassen sich als Begleitpersonen in einem Konto erfassen; jede Person erhält einen eigenen Code. Die Angaben können lange im Voraus vorbereitet und bis zur Ankunft geändert werden.

An unterstützten Flughäfen wird der QR-Code bei der Einreisekontrolle zusammen mit dem Pass gescannt und beim Zoll erneut an einem elektronischen Gate oder Schalter. An einigen Flughäfen erledigen gemeinsame Terminals die Vorerfassung für Einreise und Zoll in einem Schritt. Fingerabdrücke und Foto werden bei der Einreise weiterhin aufgenommen.

An Flug- und Seehäfen ohne digitales Verfahren füllt man wie bisher Papierformulare aus. Die offizielle Seite von Visit Japan Web nennt, wo der Dienst genutzt werden kann.

Visit Japan Web richtet sich an Kurzzeitbesucher und heimkehrende japanische Staatsangehörige. Ausländer mit Aufenthaltskarte nutzen ihn nur für den Zoll, nicht für die Einreise; bestimmte Reisende wie Flugpersonal oder Personen mit Sonderstatus folgen anderen Verfahren. Die Nutzung ist keine Einreisevoraussetzung, und über die Einreise entscheiden weiterhin die Grenzbeamten.

Visit Japan Web ist auch mit dem steuerfreien Einkauf verknüpft: Der Dienst kann Passdaten für Einkäufe speichern und im Erstattungssystem, das Japan ab dem 1. November 2026 einführt, für die Ausfuhrkontrolle bei der Abreise genutzt werden. Die Regeln des steuerfreien Einkaufs legen Steuer- und Tourismusbehörden fest und erläutern sie auf eigenen Seiten.